Montageprotokoll für Anschlageinrichtungen

Warum ist ein Montageprotokoll Pflicht?

Die Dokumentation der Montage von Anschlageinrichtungen nach DIN EN 795 ist aus mehreren Gründen verpflichtend:

Funktionen des Montageprotokolls

1. Nachweis der fachgerechten Installation: Das Protokoll bestätigt, dass die Montage gemäß Herstellervorgaben und technischen Normen erfolgt ist.
2. Grundlage für Prüfungen: Prüfer benötigen die Montagedokumentation, um die Anschlageinrichtung sachgerecht inspizieren zu können.
3. Haftungsnachweis: Im Schadensfall dient das Protokoll als Nachweis der ordnungsgemäßen Ausführung.
4. Betriebsanweisung: Das Protokoll enthält wichtige Informationen für die sichere Benutzung der Anschlageinrichtung.
5. Instandhaltung: Technische Daten ermöglichen sachgerechte Wartung und Ersatzteilbeschaffung.

Normative Anforderungen

DGUV Information 201-056

Die DGUV Information 201-056 legt fest, dass für jede Anschlageinrichtung eine Dokumentation zu erstellen ist, die folgende Punkte umfasst:

• Technische Daten der Anschlageinrichtung
• Angaben zum Hersteller und Typ
• Standort und eindeutige Kennzeichnung
• Montagedatum und ausführende Firma
• Statische Nachweise (bei erforderlich)
• Herstellerunterlagen und Montageanleitungen
• Fotos der Installation

DIN EN 795

Die DIN EN 795 fordert für alle Typen von Anschlageinrichtungen (A, B, C, D, E) eine Dokumentation, die Auskunft gibt über:

• Typ und Klasse der Anschlageinrichtung
• Zulässige Belastung und Personenanzahl
• Befestigungsart und verwendete Befestigungsmittel
• Untergrundmaterial und Tragfähigkeit

Herstellervorgaben

Zusätzlich zu den normativen Anforderungen müssen die spezifischen Vorgaben des Herstellers beachtet und dokumentiert werden:

• Montageanleitungen des Herstellers befolgen
• Anzugsdrehmomente gemäß Herstellerangaben
• Verwendung zugelassener Befestigungsmittel
• Einhaltung von Mindestabständen und Einbautiefen

Pflichtangaben im Montageprotokoll

1. Allgemeine Angaben

2. Technische Angaben zur Anschlageinrichtung

3. Befestigungsangaben

• Untergrundmaterial: Beton, Stahl, Holz, Mauerwerk etc.
• Untergrundqualität: z.B. Beton C20/25, Stahlgüte S235
• Befestigungsmittel: Typ, Hersteller und Abmessungen der Anker/Schrauben
• Anzahl Befestigungspunkte: Anzahl der verwendeten Anker
• Einbautiefe: Tatsächliche Verankerungstiefe in mm
• Anzugsdrehmoment: Verwendetes Drehmoment in Nm
• Bohrlochdurchmesser: Durchmesser der Bohrlöcher in mm

4. Statische Nachweise

• Statische Berechnung: Nachweis der Tragfähigkeit (wenn erforderlich)
• Prüfingenieur: Name und Qualifikation des Statikers
• Prüfnummer: Aktenzeichen der statischen Berechnung
• Auszugsversuche: Protokoll von Ausziehversuchen (falls durchgeführt)

5. Fotodokumentation

Folgende Fotos sollten dem Montageprotokoll beigefügt werden:

• Gesamtansicht der installierten Anschlageinrichtung
• Detailaufnahmen der Befestigungspunkte
• Typschild und CE-Kennzeichnung
• Untergrund vor und nach der Montage
• Besondere Installationsdetails

6. Zusätzliche Angaben

• Besonderheiten: Abweichungen von Standardmontage, Anpassungen
• Nächste Prüfung: Datum der nächsten wiederkehrenden Prüfung
• Anlagen: Liste beigefügter Dokumente (Herstellerunterlagen, Statik, etc.)
• Freigabe: Unterschrift des Betreibers zur Inbetriebnahme

Erstellung Schritt für Schritt

Schritt 1: Vorbereitung

• Herstellerunterlagen bereithalten (Montageanleitung, CE-Dokumente)
• Statische Berechnung (falls erforderlich) vorliegend
• Protokoll-Vorlage vorbereiten (digital oder Papier)
• Kamera oder Smartphone für Fotos bereitstellen

Schritt 2: Während der Montage

• Untergrundprüfung dokumentieren (Material, Qualität, Tragfähigkeit)
• Verwendete Befestigungsmittel erfassen (Typ, Anzahl, Abmessungen)
• Einbautiefen und Bohrlochdurchmesser messen und notieren
• Anzugsdrehmomente dokumentieren (mit kalibriertem Drehmomentschlüssel)
• Fotos während der Installation erstellen

Schritt 3: Nach der Montage

• Vollständigkeit der Installation prüfen
• Funktionsprüfung durchführen und dokumentieren
• Fotos der fertigen Installation erstellen
• Kennzeichnung (Typschild, QR-Code) anbringen und fotografieren
• Alle Angaben im Protokoll vervollständigen

Schritt 4: Protokoll abschließen

• Prüfung auf Vollständigkeit aller Pflichtangaben
• Datum und Unterschrift des verantwortlichen Monteurs
• Anlagen hinzufügen (Fotos, Herstellerunterlagen, Statik)
• Protokoll an Betreiber übergeben
• Kopie für eigene Unterlagen archivieren

Aufbewahrung und Archivierung

Aufbewahrungspflicht

Das Montageprotokoll muss über die gesamte Nutzungsdauer der Anschlageinrichtung aufbewahrt werden:

• Mindestdauer: Bis zur nächsten Prüfung (mind. 1 Jahr)
• Empfohlen: Gesamte Nutzungsdauer + 10 Jahre nach Demontage
• Bei Verkauf: Übergabe an neuen Betreiber
• Bei Demontage: Archivierung für min. 10 Jahre

Anforderungen an die Archivierung

Zugriff und Verfügbarkeit

Das Montageprotokoll muss für folgende Personen und Institutionen verfügbar sein:

• Befähigte Personen für wiederkehrende Prüfungen
• Sachkundige Personen für außerordentliche Prüfungen
• Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht
• Instandhaltungspersonal und Wartungsfirmen
• Arbeitgeber und Sicherheitsbeauftragte

Digitale Montageprotokolle

Vorteile der Digitalisierung

Rechtssicherheit digitaler Protokolle

Digitale Montageprotokolle sind rechtlich gleichwertig zu Papierdokumenten, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Vollständigkeit: Alle Pflichtangaben müssen enthalten sein
• Unveränderbarkeit: Revisionssichere Archivierung nach GoBD
• Authentizität: Digitale Signatur oder vergleichbarer Nachweis
• Verfügbarkeit: Langfristige Lesbarkeit und Zugriffsmöglichkeit
• Datenschutz: DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung

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Häufig gestellte Fragen